2013年8月30日,我有幸与三十多位同事一起参加了固体所综合办公室组织的拓展培训活动。
在这次活动中,教练精心准备了几个培训项目,都是以游戏的形式展开的。项目结束后,我们都会就具体问题进行总结,包括项目中的信息收集、人员分工和合作、责任与目标的确定等;同时,教练也会针对我们的不足进行点评。通过这种简单的形式,让我们切身体会了团队合作和目标管理在工作中的重要性。其中,“沙漠掘金”项目完成之后,教练在点评中提到了目标管理的SMART原则,让我记忆犹新。
SMART原则是指目标管理中的五个原则:明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。其实,利用SMART原则,也可以有效地提高个人的工作效率。在我来到岛上的第一年,我当时就是根据SMART原则制定了自己的学习计划,明确年度工作目标,并且细分到每月每周的具体工作任务,定期总结完成情况;并且根据一段时间的执行情况,不断修正工作计划。在那段时间里,我的感觉就是每天过得都很充实,每天晚上睡之前都已经想好了第二天要干什么,做事情也比较有条理。后来由于懒惰的原因,没有坚持下去。工作中常常有这样的情况:有时很多事情一齐出现,但是不知道干什么好,只能应付最紧急的;有时候感觉很清闲,其实有很多重要但不紧急的事情需要去做;有些事情比较棘手,就一拖再拖;有些时候目标定的太高,最后不了了之。可想而知,几年下来,工作中的投入/产出比太低了。
感谢这次拓展训练,让我又重新捡起了SMART原则,合理安排自己的工作;让我警醒不能只顾低头拉车,而不抬头看路。同时也希望更多的朋友来了解SMART原则,从而更好地安排我们的工作和生活!