为了进一步加强出国（境）人员的管理，保证出国留学和国际科技合作交流工作的正常进行，结合我所实际情况，制定本规定。

一、申请出国（境）人员不分时间长短须按规定办理审批手续。由出国（境）人员本人提出书面申请，经所在部门负责人签字同意后，报所领导批准。

二、期限在三个月以上（不含三个月）的长期出国（境）人员，离所前必须办理离所手续。

三、经批准的长期出国（境）人员，从办理离所手续的下个月起，停发全部工资和津贴，出国（境）费用自理。

四、执行短期出国（境）讲学、考察、访问和参加国际会议的人员，出国时间在一个月以内的（含一个月），其基本工资和岗位津贴保持不变，出国（境）时间超过一个月的，停发岗位津贴。

五、研究生申请自费出国（境）留学，按研究院有关文件办理。

六、申请出国（境）探亲的，按研究院合研院发人教字（2002）98号文件执行。

七、按期回国人员应到人事部门报到，除因工作需要另行安排工作外，一般应回原部门工作，并在回国后一个月内将因公护照交所办公室保管。从报到之日起核发相应工资和岗位津贴。

八、确因工作需要或其他原因需延长出国期限的出国人员，需提前递交延期申请报告，经所领导批准后准予延长，原则上只允许延长一次。

九、对未经审批擅自离开工作岗位出国（境）的人员，所里将不再保留其岗位。

十、出国（境）人员超过批准期限一个月而未来所报到，视为逾期未归；其与所里签订的聘任合同将自动解除，按自动离职处理。

十一、自动离职人员回国后要求来所工作，按照双向选择的原则，由本人向人事部门提出申请，经有关部门考核后，报所领导批准，并按照有关文件规定办理入所手续。

十二、本规定经2009年2月16日所务会议讨论通过，自公布之日起执行。与本文件不一致的，按本文件执行。本规定由办公室负责解释。

                 中国科学院固体物理研究所

                                                               二OO九年二月二十日